Zwei zusammenhängende Bausteine für eine Video-Produktionsagentur: ein Live-KPI-Dashboard und eine Auto-Routing-Pipeline, die jeden gewonnenen Deal in mehreren Tools synchron aufsetzt.
Eine Video-Produktionsagentur lebt von Auslastung und Termintreue. Zwei Probleme parallel: niemand hatte den vollständigen Pipeline-Überblick, und jeder gewonnene Deal kostete 30 Minuten manuelles Setup. Die Antwort: zwei Bausteine, die sich gegenseitig stärken — Sichtbarkeit und Automatisierung.
Status-Updates begannen mit 'kann mir mal jemand schnell die Zahlen ziehen'. Ein Live-Dashboard bündelt Pipeline, Won-Deals, Revenue und Auslastung in einer Ansicht — direkt aus den APIs, kein manuelles Update. Aus drei Metern auf dem Studio-TV lesbar.
Sobald ein Deal gewonnen ist, startet eine Pipeline, die ClickUp, Frame.io und Google Drive synchron aufsetzt. Ein AI-Agent liest das Angebots-PDF und befüllt den Projekt-Steckbrief automatisch.
Pro gewonnenem Deal: null manuelle Klicks, alle Systeme synchron. Sichtbarkeit oben, Automatisierung unten — beide Bausteine ziehen am gleichen Strang.