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SaaSCustom SoftwareAutomatisierung

Automatisierte Kanzlei — No-Code-Plattform für Wirtschaftsprüfer & Berater

Eine fast-SaaS-Lösung für die DWP-Gruppe, die heute als eigenständige Plattform auch andere Kanzleien nutzen können. Sachbearbeiter automatisieren Mandantenprozesse — ohne eine Zeile Code.

Autor
Erik Winter
Geschäftsführer, Wintic
Veröffentlicht
3 Min. Lesezeit
B2B-Plattform
Custom → Produkt

Kanzleien laufen auf Routine — Mandantenaufnahme, Belege, Bestätigungen, Folge-Mails. Wer das skalieren will, baut entweder mehr Stellen aus oder ein System. Für die DWP-Gruppe haben wir ein System gebaut, das heute als eigenständige Plattform im Markt steht.

No-Code
Workflow-Builder
Multi-Mandant
SaaS-fähig
Webhook
in jede Schnittstelle
01

Ausgangslage

Klassische CRMs können Formulare, aber keine Logik. Klassische Workflow-Tools können Logik, aber keine kanzlei-spezifischen Dokumente. DWP wollte beides — und Workflows, die Sachbearbeiter selbst anpassen können, ohne IT-Ticket.

02

Der Ansatz

Eine No-Code-Plattform mit echter Tiefe: Formulare mit bedingter Logik treiben PDF-Generierung, Mail-Automation und mehrstufige Genehmigungen. Anbindung an Drittsysteme über Webhooks — flexibel statt fest verdrahtet.

03

Vom internen Tool zum Produkt

Aus dem Custom-Build für DWP wurde eine eigenständige Plattform mit Multi-Mandant-Architektur und Branding pro Kanzlei. Heute live unter automatisiertekanzlei.de — auch für andere Steuerberatungen, Wirtschaftsprüfer und Kanzleien.

Plattform-Bausteine
  • No-Code-Formulare
  • PDF-Automation
  • Approval-Workflows
  • Webhook-Integrationen
Lessons learned
  • No-Code muss Tiefe haben: Wenn-Dann, Berechnungen und mehrstufige Genehmigungen sind die Pflicht — nicht die Kür.
  • Aus jedem zweiten guten Custom-Projekt steckt ein Produkt — wenn der Workflow branchen-typisch ist statt mandanten-typisch.
  • Webhook-Integrationen schlagen native Konnektoren in der frühen Phase: Kanzleien haben unterschiedliche Stacks; HTTP ist der gemeinsame Nenner.
EW
Geschrieben von
Erik Winter
Geschäftsführer, Wintic
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