Eine lokal gehostete Anwendung, die den kompletten Geschäftsprozess einer Hausverwaltung digitalisiert — integrativ zu bestehenden Stamm-, Buchhaltungs- und Zahlungs-Systemen.
Hausverwaltungen leben oft auf einem Patchwork aus Excel-Listen, isolierten Softwaresystemen und papierbasierten Checklisten. Der Kunde wollte ein integriertes System, das den kompletten Geschäftsprozess abbildet — und gleichzeitig ein hartes On-Premise-Setup erfüllt.
Mehrere externe Systeme parallel; Sachbearbeiter, Buchhalter und Assistenz arbeiteten in fünf Tools nebeneinander. Jede Korrektur war ein Versionskonflikt.
Statt Rip-and-Replace: das System wird in Phasen aufgebaut und integriert sich in den bestehenden Tool-Stack. Phase 1 legt das Fundament — Stammdaten-Sync mit Konflikt-Logik und Ticket-System als Organisations-Rückgrat.
Die Anwendung läuft im eigenen Netz — keine Cloud-Mittelmänner, keine Datenraum-Diskussion mit dem Steuerberater. Tagesbetrieb läuft auch bei Sync-Ausfällen weiter.
Stammdaten-Sync mit Single-Source-of-Truth, Ticket-System, Rechnungsbearbeitung, Buchhaltungs-Anbindung.
Auftragspipelines und Service-Abrechnung.
Zählerstände mit Foto-Doku und Heizkosten-Abrechnung.
Eskalations-Regeln, Erinnerungen, automatische Folge-Tickets.
Forecast, WP-Überwachung, Reports.
AI-gestützte Korrespondenz und Vorlagen-Generierung.